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Para cadastrar as notas fiscais, primeiramente você deverá selecionar qual o contrato ela pertence.
Selecione o contrato e clique no botão verde com seta para começar o cadastro dos dados da nota fiscal.
Os dados do contrato selecionado serão listados abaixo, onde você poderá ver o saldo do contrato, o seu status, dados do fornecedor, dados do empenho.
Informe os dados pedidos e cadastre a nota fiscal. Nesta tela não é necessário fazer o upload da nota fiscal, pois isso deverá ser feito na criação do processo de pagamento.
Uma nota fiscal pode ser cadastrada para o seu valor ter um rateiro para mais de uma unidade beneficiária. Por padrão já vem a unidade do empenho como unidade beneficiária.
Após informar os dados requeridos clique em Inserir Nota.
Abaixo o sistema informa que a nota fiscal foi adicionada e agora você pode ir para o processo de pagamento, caso não tenha mais notas fiscais para inserir neste contrato.
Para isso clique em Continuar e na próxima tela clique em Confirmar
Notas fiscais foram cadastradas no menu Nota Fiscal , agora você pode começar a cadastrar o processo de pagamento: Selecione o menu Processos de Pagamento → Cadastrar Processo de Pagamento
Para começar, selecione a(s) nota(s) que vão compor o processo de pagamento. Clique no botão verde com seta para fazer a seleção.
As notas selecionadas ficarão marcadas conforme a tela abaixo e após a seleção clique em Continuar :
Se você já trabalhou no SIPAC/PROTOCOLO já estará familiarizado com ambiente, pois daqui em diante trabalharemos na funcionalidade de adicionar documentos do SIPAC/PROTOCOLO.
Neste momento você dever fazer o upload do arquivo que contem a nota fiscal.
A Nota ou notas inseridas no processo de pagamento serão listadas nesta tela e você deverá fazer um upload de cada nota fiscal (o documento físico/digitalizado ou arquivo digital da nota) neste momento.
Deverá adicionar os assinantes do documento em seguida.
Você pode adicionar você como assinante, o fiscal do contrato ou qualquer outra pessoa que esteja na lista, caso você deseje.
ATESTO DA NOTA FISCAL
Cada nota fiscal inserida pelo Módulo Contrato/ Processo de pagamento terá um texto de atesto inserido junto as assinaturas. Este testo já foi homologado pela PROAP para validar o atesto automático da nota. Só lembrando, que os assinantes que você inserir para assinar o documento nota fiscal assinarão em conjunto o atesto.
Neste momento, você poderá adicionar outros documentos ao processo de pagamento, conforme as determinações da PRAD/PROAP. Para isso você selecionará tipo de documento, natureza do documento, assunto detalhado, observações e a forma do documento (anexar documento digital ou escrever documento).
Abaixo ilustra como fica o atesto junto a nota fiscal no processo de pagamento.
Lembrando que a data do atesto, será a data de assinatura do documento no Sipac Protocolo.
O gestor e o fiscal não assinam com tal função, mas você pode escolher assinar apenas como seu nome/siape, caso você também tenha função de chefia.
Obs. foi inserida para este teste uma nota fiscal qualquer, sendo assim os dados listados na folha de assinatura não condizem com o conteúdo da nota fiscal listada.
