Com essa funcionalidade será possível solicitar que um ou mais usuários declarem estar cientes de um ou vários processos.
Os usuários que tiverem sua atenção solicitada, receberão um e-mail, que informará sobre o processo cuja atenção se faz necessária, como acessá-lo e o tempo útil para que possa declarar estar ciente.
O usuário pode declarar ciência espontaneamente em qualquer processo que puder visualizar.
Existem duas formas de declarar ciência:
Selecione o processo que deseja(1), e clique em declarar ciência de Processo(2).
ou
Clique no menu do processo(3), selecione ciênia de processo(4) e clique em declarar ciência de processo(5).
Para a melhor administração de processos relacionados a ciência, uma nova categoria, cujo nome é CIÊNCIA EM PROCESSOS, foi criada(1).
Dentro dela é possível selecionar três opções de visualização de processos:
-Pendentes de Ciência: São todos os processos que o usuário foi solicitado a dar ciência(2).
-Com Ciência Declarada: O usuário pode acompanhar todos os processos que já declarou ciência(3).
-Com Ciência Solicitada: Todos os processos que pediu ciência de outro usuário(4).
Um histórico de ciência do processo foi adicionado na aba histórico ao verificar processos detalhados pela mesa virtual. Na aba supracitada é possível ver o histórico de todas as ciências, solicitadas ou fornecidas;
A solicitação de Ciência pode ser feita de duas formas:
Selecione o processo que deseja(1) e clique no botão solicitar ciência(2).
ou
Clique no menu de processos(3), selecione ciência de processos(4) e clique em solicitar ciência de processo(5).
Para adicionar os servidores, é preciso digitar o nome do servidor no campo Usuário, e clicar no botão Adicionar.
Depois de adicionar todos os usuários clique no botão Confirmar Solicitações.
Somente para a chefia da unidade onde está o processo é possivel selecionar se o usuário que está sendo adicionado poderá ter acesso aos doscumentos restritos e se poderá adicionar documentos, para os demais servidores da unidade ou se o processo for criado pela sua unidade e estiver em outra essas opções estarão desabilitadas.