Esta funcionalidade permite a solicitação da compra de materiais através do cadastro de uma requisição de material dirigidos à Instituição.
Para realizar esta operação, acesse:
SIPAC→ Módulos→ Portal Administrativo→ Requisições→ Material/Serviço→ Compra→ Cadastrar Requisição.
O sistema exibirá a seguinte tela:
Na tela abaixo, clique no tipo de compra à ser realizada.
Nesta abordagem exemplificaremos: “Não Registro de Preços”.
Na tela seguinte será solicitado o “Grupo de Material” a ser requisitado, informe o código ou nome do material.
Obs.: Antes porém, não esquecendo o período adotado pelo Calendário de Eventos, para este critério.
Na tela seguinte será apresentado uma relação de material do grupo, aguardando a indicação do material a ser requisitado.
Após dar continuidade conforme tela acima. A tela abaixo relacionará o material a ser selecionado.
Na tela seguinte mostra o pós cadastramento da requisição do material com as opções de incluir mais materiais, alterá-lo, removê-lo ou fazer uma cotação.
Não havendo mais necessidade de inclusão de material, continue o processo de cadastramento de requisição.
A tela seguinte mostra a opção do requisitor em cadastrar a cotação do material a ser requisitado.
A tela seguinte disponibilizará além da "Observações", as opções para o requisitor apenas “Gravar” a requisição para posterior adição de material ou “Gravar e Enviar” para a aprovação do Gestor de Compras.
Caso o Requisitor opte por "Gravar e Enviar", e o material está sem saldo em Custeio, a tela seguinte será disponibilizada para Solicitar autorização.
Optando por Solicitar Autorização, a tela seguinte aguardará o Requisitor indicar a unidade responsável por autorizar a despesa. Salientando que não pode ser a unidade requisitante.
A tela seguinte finaliza a requisição já enviada e emite um comprovante com o número da mesma, finalizando o processo.