Esta funcionalidade permitirá ao usuário visualizar a lista das requisições de materiais e/ou serviços pendentes para a solicitação de um novo RP (Registro de Preços).
Para realizar esta operação, os seguintes caminhos serão disponibilizados:
SIPAC→ Módulos→ Portal Administrativo→ Requisições→ Material/Serviço→ Compra→ Cadastrar Requisição
O sistema exibirá a seguinte tela:
Na tela abaixo, clique no tipo de compra à ser realizada.
Nesta abordagem exemplificaremos o “Nacional – Para Novo Registro de Preços”.
Na tela seguinte será solicitado o “Grupo de Material” a ser requisitado, informe o código ou nome do material. Antes porém, não esquecendo o período adotado pelo Calendário de Eventos, para este critério.
Na tela seguinte será apresentado, para buscar pelo material que deverá ser inserido na requisição, informe seu Código ou sua Denominação. Feito isso, clique em Buscar Material para realizar a busca. O sistema exibirá a Lista de Materiais Encontrados em uma nova página:
Na tela seguinte, os materiais disponíveis no estoque da Instituição serão apresentados na cor azul, enquanto os materiais que estão em falta serão exibidos na cor vermelha.
Para adicionar um material à requisição, clique no ícone ao lado do material desejado.
O sistema o direcionará automaticamente para a página contendo a Situação do Material e as Informações do Material para Inserção:
Exemplificaremos esta ação com a Quantidade 01. Para prosseguir com o cadastro, clique em Incluir. O material será então adicionado à Lista de Materiais.
Na Lista de Materiais, clique no ícone para alterar os dados de um material previamente adicionado. A tela será exibida da seguinte forma:
Após realizar as alterações desejadas, clique em Continuar para prosseguir. A página Dados da Requisiçãoserá exibida, contendo a Lista de Materiais requisitados:
Caso deseje adicionar outros materiais, repita esta operação.
Se desejar, insira observações sobre a requisição no campo Observações disponibilizado na tela acima. O sistema disponibilizará duas opções de conclusão da operação, sendo elas Gravar a requisição no sistema sem enviá-la para atendimento, clicando em Gravar, ou gravar a requisição e enviá-la para atendimento, clicando em Gravar e Enviar.
Portanto, após selecionar a opção Gravar e Enviar na tela de Dados da Requisição exibida anteriormente, a seguinte tela será exibida com a mensagem de sucesso da operação: