Solicitar Material em uma Ata de Registro de Preços - Requisitor

Esta funcionalidade permite realizar o cadastro de solicitações de materiais no sistema de registro de preço. O Sistema de Registro de Preços é adotado, preferencialmente, nas aquisições de produtos que apresentam consumo frequente ou em situações onde não é possível definir previamente o quantitativo a ser demandado pela Administração.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material/Serviço → Solicitar em um Registro de Preços → Solicitar Material em um Registro de Preços.




Clique no circulo verde com a seta para requisitar o material no Registro de Preço ou na lupa para visualizar os detalhes da Ata.
Na Lista de Registros de Preços, o ícone , ao ser exibido ao lado dos dados de um determinado registro de preços, indica que a licitação foi fruto de um processo interno.
Já o ícone  indica que o registro de preços em questão é originário de um processo externo.
Ainda na Lista de Registros de Preços, clique em Licitação, Validade da Ata ou Material Licitado, para definir a ordenação desejada para os registros de preços listados.
A partir da Lista de Registros de Preços, é possível Visualizar Ata de registro de preço e Solicitar o material que consta em um determinado registro.






Para visualizar a ata de um determinado registro de preço, clique no ícone  referente ao registro desejado.
Iremos exemplificar clicando no ícone ao lado do registro com Validade da Ata: 31/05/2019.
A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema:






Na lista de Fornecedores Participantes do registro de preço selecionado, clique no ícone  ao lado do fornecedor do item que deseja solicitar para prosseguir com a operação.
O sistema o direcionará para a página a seguir, que contém as Informações sobre a Solicitação de Registro de Preço:
Nesta etapa da operação, será possível Buscar Item da Ata do Fornecedor que será adicionado à solicitação de material a ser cadastrada. Para buscar o item desejado,
informe se deseja consultar Todos os itens da ata ou se deseja buscar um item específico selecionando a opção desejada e informando seu Código ou Nome. Após selecionar a forma de consulta desejada,
clique em Buscar. A lista de Itens da Ata será atualizada, passando a disponibilizar apenas os materiais que atendem aos critérios de busca informados.
Na lista com os Itens da Ata, clique no ícone  ao lado de um determinado item para adicioná-lo à solicitação. 







O sistema o direcionará para a seguinte tela, contendo as Informações Sobre a Solicitação de Registro de Preço:
Caso sua unidade de lotação não possua saldo suficiente para solicitar diretamente os materiais adicionados à requisição,
será necessário solicitar que outra unidade da Instituição arque com o custo do material. Para isso, selecione a Unidade Autorizadora dentre as opções listadas pelo sistema.
Em seguida, informe a Quantidade do material a ser solicitado e, se desejar, insira Observações no campo disponibilizado pelo sistema.
Para prosseguir, clique em Incluir.







A seguinte tela será, então, exibida, com as Informações Sobre a Solicitação de Registro de Preço:
Nesta etapa, informe se a requisição do material será custeada com o orçamento de um convênio selecionando dentre as opções Sim ou Não. Se desejar, insira Observações sobre a solicitação.
Caso deseje alterar os dados de um determinado material já inserido na requisição, clique no ícone 
Se desejar inserir um novo material à solicitação, clique em Inserir Novo Material e repita a operação realizada anteriormente.
Após inserir todos os materiais a serem solicitados ao fornecedor selecionado, clique em Gravar para salvar a solicitação no banco de dados do sistema sem enviá-la para atendimento,
possibilitando, assim, futuras alterações. Se desejar salvar a solicitação e enviá-la para atendimento, clique em Enviar.







Será necessário vincular a requisição a um orçamento, de acordo com a página exibida abaixo:
selecione a opção orçamentária desejada. Para solicitar autorização a uma unidade distinta para o custeio da requisição, clique em Solicitar Autorização.
O sistema o direcionará para a página a seguir:







O sistema o direcionará para a página a seguir:







Na tela acima, defina a Unidade para Autorização, isto é, a unidade que irá arcar com os custos do material solicitado.
Se desejar retornar à página anterior e selecionar outra opção orçamentária, clique em << Opções Orçamentárias.
Para finalizar a operação, clique em Solicitar Autorização. A seguinte página será exibida, juntamente com a mensagem de sucesso da ação: