Instruções de como reservar a Sala de Videoconferência da Biblioteca Central no Sistema de Reservas no UFGDNet

Após acessar a aplicação abrindo o sistema, abrirá a tela de Reservas de Recursos, na tela principal ou ao clicar no menu início carregará todas as suas informações cadastrais:
 

Ao clicar no Menu Reservas deverá clicar no submenu Efetuar Solicitação. A submenu Solicitações Feitas é para o usuário acompanhar suas solicitações e se já foram deferidas ou não no sistema.
 

Após clicar na submenu Efetuar Solicitações aparecerá a tela com a grade com os todos os cadastros dos setores.
 

Para direcionar ao espaço da Sala de Videoconferência da Biblioteca Central, você deverá selecionar o filtro dentro da caixa de Selecione um Setor Gestor e clique na opção DIREF/CSB/RTR ou poderá consultar pelo nome na caixa de pesquisa.
 

Após clicar no nome que está na linha da grade que contêm a informação da descrição << Sala de Videoconferência da Biblioteca Central>> aparecerá a tela de consolidação da reserva.
 

Preencher e selecionar todos os campos do formulário clique no botão “SALVAR” no campo superior lado direito.

• Ler atentamente os itens no formulário, que abrange a:

• • • Recursos;

    • Detalhes;

    • Regras.

• Selecionar ou preencher o campo da data que pretende iniciar a reserva, atentando a item das regras.

• Selecionar ou preencher o campo da data que menciona repetir até.

• Selecionar os horários que necessite usar o espaço para o seu evento. Analisar e planejar bem o horário com antecedência, para não ultrapassar e vir a prejudicar outras reservas que ocorrerão em sequência. Todos os cronogramas serão observados e cobrados pela nossa equipe da portaria da Biblioteca Central.

• • • Cada item do horário é compreendido com o intervalo de 30 minutos, caso deseja selecionar o quantitativo de horário desejada para uma única operação, aperte o botão CTRL do seu teclado e selecione os intervalos de horários desejados.

    • Caso veja que a grade de horário esteja bloqueada e sublinhada e não consegue selecioná-la, outro usuário te antecedeu e fez a reserva para referido cronograma. Solicitamos que adéque seu cronograma e refaça a reserva para outro dia e/ou reserve para o dia programado em outro(s) horário(s).

• Preencher o campo da justificativa, é por ele que a Divisão de Referência da Coordenadoria de Serviços de Biblioteca da UFGD, dará o parecer de ferimento ou não da sua reserva para o uso do referido espaço.

• Alimentados todos os campos com as informações desejadas clicar no botão SALVAR.
   

  Observação:   Todas as datas deverão ser selecionada nos dias úteis e a seleção dos horários deverão ocorrer conforme o funcionamento da Biblioteca Central. Que compreende da 08h00 as 21h00. Caso não faça a sua reserva nesses parâmetros sua solicitação será indeferida no sistema.

   

Para acompanhar suas reservas, caso foram deferidas ou não, clique no menu >> RESERVAS >> na submenu >> SOLICITAÇÕES FEITAS. Abrirá a tela com as seguintes GUIAS:

• Pendentes;

• Deferidas;

• Indeferidas;
   

Todas as operações realizadas pela Divisão de Referência da Coordenadoria de Serviços de Biblioteca da UFGD, você será notificado por e-mail. Solicitamos que mantenha seu cadastro devidamente atualizado na secretaria do seu curso, na Coordenação Acadêmica ou na PROGESP/UFGD. Atualize pelo seu perfil no menu de login do UFGDNet.

• Somente os usuários que têm vínculo ativo com a UFGD, terão acesso a realizar a reserva deste espaço nesta aplicação no UFGDNet. Em caso de requerimento de reservas de usuários ativos para terceiros, estas solicitações serão analisadas pela Coordenadoria de Serviços de Biblioteca conjuntamente com a reitoria da UFGD.

Orientamos a seguir: