Antes de qualquer procedimento é necessário que o servidor tenha permissão para aprovação de Assinantes Externos, caso contrário os procedimentos abaixo não serão passíveis de execução.
1. Acesse o sistema SIPAC em
https://sipac.ufgd.edu.br/sipac/ e realize seu acesso ao sistema:
2. Após a realização do login, localize na parte superior da tela o acesso a
Mesa Virtual:
3. Ao entrar na
Mesa Virtual, localize o menu
Administração e consequentemente clique no submenu
Gerenciar Assinantes Externos.
4. Quando acessar a tela de gerenciamento dos assinantes externos, será mostrada a tela abaixo já contendo um filtro com os pendentes de autorização:
Os seguintes icones referem-se as seguintes ações:
Visualizar Assinante Externo: Permite que seja verificado todas as informações enviadas pelo novo Assinante Externo, bem como os documentos que foram anexados na solicitação;
Alterar Assinante Externo: Caso alguma informação do Assinante Externo, exceto documentos anexados, esteja errada é possível corrigir ou atualizar pela tela que é aberta por esse icone;
Analisar Cadastro: Essa parte é onde o cadastro é AUTORIZADO, NEGADO, BLOQUEADO ou retorna para a situação de PENDENTE DE AUTORIZAÇÃO. Também é possível verificar todas as informações do solicitante a Assinante Externo pela tela que é aberta.
5. Clique no icone
e proceda com verificação de todas as informações do novo assinante externo, bem como os documentos. Os seguintes documentos devem estar corretos:
6. Realizada toda a verificação de informações e documentos, altere a
Situação de
PENDENTE DE AUTORIZAÇÃO para
AUTORIZADO, como mostra a imagem abaixo:
O campo de Justificativa é opcional, mas pode orientar outros servidores do setor a ter informações dos motivos pelo qual o novo Assinante Externo foi autorizado a assinar documentos.
7. Sendo alterada a situação basta clicar no botão
e seguinte mensagem será mostrada em tela.
Pronto. O novo Assinante Externo está apto para realizar assinatura em documentos no SIPAC.
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