O Processo Agregador de Edital(PAE) é um processo na qual será inserido todos os dados referente a um edital como por exemplo editais de abertura, retificação, convocação ou arquivos e informações auxiliares.
Os Arquivos são documentos que pertencem somente ao Edital ou seja eles não são adicionados ao processo do protocolo vinculado ao Edital.
Eles podem ser adicionados e removidos a qualquer momento
1. Acesse o sistema SIPAC e acesse a opção Editais:
2. Após entrar nos editais, na primeira tela que foi aberta, selecione e a opção
Criar Novo Processo Agregador
3. Ao selecionar a opção de criar novo PAE será encaminhado para a proxima tela na qual:
- deve informar um numero de processo valido e clicar em continuar.
- Se o processo for valido os dados dele serão apresentados na tela
- Se for o processo correto clique em continuar. Esse vinculo não pode ser mudado após finalizar o cadastro
4. Agora deve ser informado os dados do processo agregador
- Imagem Capa - Utilizada no portal
- item 1 da imagem abaixo por padrão na criação do processo agregador é criado um edital de abertura inicial. Caso não queira que ele crie este edital marque está opção
- Clique em continuar para finalizar o cadastro
5. Ao finalizar será tela principal do Processo agregador de Editais(PAE)
:
- No topo apresenta os dados do processo
- Item 1 da Imagem abaixo - Menu de inclusões do PAE(Novo Edital, Vincular Edital, Novo Topico e Editar Agregador)
- Item 2 da Imagem abaixo - Tabela de LIstagem. Aqui podemos visualizar todos os dados do PAE(Editais,Arquivos e Topicos)
- Item 3 da Imagem abaixo - Apresenta todos status possivéis dos editais que compoem o PAE
- enviar Arquivo - Edital foi criado para garantir o numero(gerenciado pelo protocolo) e não foi inserido anexo. Ao clicar em enviar será possivel enviar o anexo no edital que também será inserido no processo protocolo vinculado
- publicar - Edital foi criado e adicionado anexo(o anexo é inserido automaticamento no processo do protocolo vinculado). Ao clicar em publicar o edital aparecerá no portal desde que o PAE tenha uma etapa valida
- depublicar - Ao clicar o edital não ficará mais disponível no portal. Para despublicar deve ser informado um motivo. O Edital ainda fica no processo protocolo caso precise retirar do processo deve ser feito o desentranhamento ou desapensamento
6. Se tudo deu certo seu novo tópico foi salvo com sucesso e agora aparecerá na parte pública de editais
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